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经典案例
北京银行预算控制及费用报账案例分享
时间:2019-05-11


一、企业概述

北京银行成立于1996年,是一家中外资本融合的新型股份制银行。目前设立240多家分支机构。

截至2013年3月末,北京银行资产达到11510亿元,实现净利润41.31亿元,品牌价值106.39亿元,一级资本排名全球千家大银行132位,各项经营指标均达到国际银行业先进水平,被誉为“人均最赚钱的银行”。


组织架构




二、应用要求

• 严格的费用预算报销财务制度

• 费用支出时没有参考预算

• 支出报销审批没有预算指导,往往流程执行途中被告知没有可用预算

• 费用类型费用科目手工维护容易出错


三、应用蓝图


用友NC预算控制及费用报销系统


• 实现预算数据的导入和变更

• 实现人员信息数据的同步

• 实现与OA系统集成,网上审批

• 实现与NC核算系统衔接

• 实现与网银系统提交支付、支付状态的回写


四、应用效果

1)多组织管理,分级授权管理

• 在遵循“谁使用、谁承担,谁管理、谁控制”的原则下,充分发挥“业务部门”在费用管控中的作用;

• 逐级授权、转授权;管理:组织架构可以灵活的级次调整、撤并、拆分。

2)规范流程管理

• 实现网上审批,流程统一化、规范化、标准化、透明化、自动化

3)预算控制,强化过程控制

• 在报销单提交审批时进行预算检查,并列示预算使用情况(包括预算总额、预算实际使用金额、预算保留金额、可用预算),供各级审批人员查阅,并适时发出预警。

4)数据集成,系统互通

• 通过数据接口,实现信息充分共享,提高数据的准确性和及时性,把财务人员从繁琐的数据收集、汇总、整理等工作中解放出来。


五、实现价值

• 实现企业员工战略高度、政治任务理解的统一
• 实现梳理和规范了各项业务审批流程
• 实现策略得以整体规划、需求明确制定
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