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集团企业数字化服务商 |
经典案例
惠买集团建设数字化“大厦”
时间:2019-05-11

    一、企业简介

    惠买集团成立于2010年4月,总部位于亦庄经济开发区,占地面积100余亩,主要用做综合业务办公场地。业务内容包括商品开发、节目制作、视频创意、数据挖掘、IT技术研发等。公司在天津、石家庄、南昌、拉萨、唐山、廊坊等地设有子公司,公司员工总数达3000余人。 

    二、数字化转型动因

    • 迫切需要建设集团化财务管控平台,解决大数据量带来的系统效率问题; 
    • 需要通过业财税集成应用,替代开票、对账等手工业务,提升业务效率; 
    • 为快速适应市场需求,需要为内部交易实现自动化、规则可实现配置化提供技术条件;
    • 实现集团管控、财务转型服务业务经营的目的。 

    三、总体应用流程 

    • 搭建NC集团财务、集团供应链系统,实现业财一体化集团管控。
    • 建设业务中台,与IV、HR、OA等前端系统对接,实现内部交易规则按月调整,自动执行;通过中台合并缓冲生成NC凭证。
    • 搭建税务管理平台,与业务系统对接,实现自动开票、自动查验、纳税申报等业务;实现农产品进项税特殊处理、关联公司开票、税金预测等。 

    四、关键应用场景

    • 复杂的内部交易

    根据惠买内部的业务结算原则,华科诚信项目组统一了每月各公司业务指标数据,业务人员在前台可视化调整每个公司的业绩峰值、订单加价率等。在实际业绩不足时,系统自动触发内部交易链条,通过多次内部采买,均衡内部所有单位目标订单量;除正向订单均衡外,逆向退货采用反向销售方式,系统自动均衡正、逆向数据,实现最终的采买数据均衡。 

    • 大数据量自动处理
 
    1)通过建设数据平台,将海量订单数据接入平台,同时根据当月内部采买链条形成新的内部采买订单池,辅助数据量指数级增长; 
    2)再将采买数据按照价格/日/品类等口径进行原始订单合并,成倍降低数据量;在结算环节进行第二层合并:应收应付合并,二次降低数据量; 
    3)随后再将数据推送至NC形成财务处理数据,最终生成凭证。 

    • 退货寻源
 

    1)满足业务复杂性需求:惠买商品质保期3年,3年内可退货,要实现反向寻源销售需保证完整的业务链条传递,但每个月内部采买链条都会发生变化; 
    2)实现多类型退货处理:委托代销类商品存在签收途损退货、物流代收业务退货等; 
    3)实现反向销售加价率根据当月规则取数,产生与正向销售价格差异。


    五、关键应用价值 
    • 供应链业务处理效率提升了40% 
    • 财务月末结账缩短了20% 
    • 系统运行效率提升了30%

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