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经典案例
财务中台赋能美吉姆连锁业务快速扩张
时间:2019-10-31


    一、企业简介 

    美吉姆于1983年由威廉凯普林(William Caplin)和 雅可夫、苏西 谢尔曼夫妇(Yakov & Susi Sherman)共同努力合作创立,开始的两家中心位于加利福尼亚的圣莫尼卡市和范奈斯市。利用其在儿童早期教育、运动机能学、体育、舞蹈以及体操领域的专业经验,研发出了一套完整的符合孩子天性的课程体系和教学设备,旨在通过每周一次的结构性课程,帮助孩子构建强健的体魄,培养良好的社交能力,同时树立自尊心和自信心。 

    2009年,美吉姆来到中国,并迅速占领了中国高端早教市场。经过短短3年的发展,美吉姆(中国)的会员人数就突破了10万人,并在此后的几年里持续保持稳步快速的增长。截止到2018年底,共400多家美吉姆国际儿童教育中心遍布全国30个省、市和地区,美吉姆的品牌影响力逐年提升,成为越来越多中国家庭喜爱的早教品牌,客户满意度也稳定在较高的水平。

    截至2016年6月30日,美吉姆在全国开设门店合计389家,从2010年起,美吉姆新签中心数复合增长率达到8.2%,2018年1-6月,美吉姆实现营业收入1.4亿元,净利润6000万元。 

    2018年11月29日,大连三垒机器股份有限公司披露的《收购天津美吉姆教育科技有限公司股权项目可行性研究报告》披露其全资子公司启星未来(天津)教育咨询有限公司将以支付现金的方式购买美吉姆100%股权,对价为33亿元人民币。


   

    二、数字化转型动因 

    正如徐小强先生所说,美吉姆的核心竞争力在于其总部的核心管理团队及出色的运营能力。从美吉姆的管理架构上可见一斑,美吉姆的运营模式分为直营、加盟两种,总部担负着品牌管理、课程设计、加盟指导、市场营销以及统一的教具进口采购等核心管理职能,保障了美吉姆整个品牌的标准化、统一化管理,将核心竞争力在总部无限放大。


    大型连锁门店企业为了强化对门店的管理,一般来讲都比较依赖于信息系统,因而信息水平较高。却因为行业发展较快,规范度不足,侧重效率,轻视整体,所以造成的情况是先发展业务,再深化管理财务,且业务依赖系统,系统繁多,财务手工辅助作业较多。

    美吉姆也不例外。在早期的发展过程中,美吉姆直营店财务由代记账公司管理,集团总部仅通过报表数据对其进行监督,无法实现深入执行财务监督职能,对各分中心门店的真实经营情况、费用支持情况难以管理,需要投入大量的审计工作量。
现有管理架构下,账表分离业财管理已经无法满足集团管控需求,且大量的手工账务处理,系统与系统之间各自独立,形成信息孤岛。无论是业务管理模式还是信息化建设,都以无法支持快速扩张的发展战略,极切需求通过先进的信息化手段,强化总部管控职能,打通信息壁垒。 



    三、总体应用流程

    华科诚信项目组从美吉姆现有的整体信息化情况进行着手调研,找出管理瓶颈与难点,提出了 构建集团财务中台,赋能美吉姆快速扩张 系统解决方案:“高度提炼行业特性”、“构建可复用的财务标准服务”、“实现自动化智能化会计核算”。建立集中核算体系,运用信息化工具,连接财务、业务系统,实现从业务前端到财务管理后台的一体化管控体系建设。 


    • 数据中台:支撑基于oracle、Hadoop、mysql等多种数据库,实现基于海量数据的数据清洗、血缘管理、数据分析、高级可视化应用诉求。美吉姆财务项目中通过与前端四大业务系统对接,将5大类主数据、5大类采销流程明细数据、10余类费用成本明细单据数据集成至数据中台,通过数据中心进行分类管理并存储。 
    • 财务中台:建立财务核算引擎,将对账、结算、核算等规则前端定义后,财务中台将自动将业务数据按照标准的处理规则进行转换,并推送至相关人员工作台进行确认处理,为后端核算、分析提供及时准确的数据。 
    • 技术中台:采用微服务、分布式架构的平台,支持灵活的弹性伸缩,支持自动分区、分表,高扩展应用,超大并发、超大数据的支撑。彻底解决连锁行业巨大大交易量带来的数据量、并发量效率问题。


    四、关键应用场景 

    ☛ 集团财务监控 


    ☛ 银行流水自动认领 


    ☛ 业务协同MOP 



    五、关键应用价值 

    1)直观效益:美吉姆总部5名财务人员处理100余家分中心每月的凭证、权益金、收款核算等所有财务工作;在不扩充人员的情况下,实现了对直营门店的集权管理;为美吉姆下一步扩张建立信息化支撑体系。 
    • 通过财务中台营收结算模组,自动计算权益金,直接减少了100余家直营中心每月200多次的提报、调整权益金报表的工作量; 
    • 通过财务中台银行流水自动认款,直接减少了总部每月对400多家门店的2000多笔订货款、权益金收款认领工作; 
    • 通过财务中台MOP订货充值功能,直接减少了总部原来每月手工在MOP中维护充值到账数据1000余次。

    2)管理效益:管理模式转变,实现核算权限上收至总部、资金收付权限上收至总部,同时实现进一步的深化管理。
    • 收入可视:总部可实时查看并追溯各分中心收入,不再依赖于分中心上报数据; 
    • 风险可控:自动查验,发票风险可控;统一收银,资金风险可控; 
    • 数据可比:实时运营分析,同等投资规模的中心的营收分析,不同片区的中心的营收分析,不同商城的中心的营收分析; 
    • 业务可追:统一财务体系及标准,业财融合,财务可直接追溯业务,预算执行可直接追溯报销。
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